Nach Eingang Ihrer Anmeldung übersenden wir Ihnen eine Anmeldebestätigung sowie eine Rechnung,
die Sie bitte vor Veranstaltungsbeginn begleichen.
Teilnahme-Infos
Risikofreie Teilnahme / Stornierung
Melden Sie sich an und profitieren Sie von unseren geänderten Stornogebühren. In 2021 entfallen die Bearbeitungsgebühren
bei Stornierung der Teilnahme. Bis 14 Tage vor Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Teilnahme kostenfrei
zu widerrufen. Selbstverständlich können Sie Ihre Teilnahme jederzeit auf Kolleginnen und Kollegen übertragen.
Stornierungen und Anmeldungen sind grundsätzlich schriftlich vorzunehmen: alatty@craincom.de
Terminverschiebung oder Absage der Veranstaltung
Aktuell gehen wir von der planmäßigen Durchführung des
Automobilwoche Kongress 2021 aus. Alle erforderlichen Maßnahmen werden wir der aktuellen Situation anpassen.
Dazu bewerten wir die Lage in regelmäßigen Abständen immer wieder neu und stehen im Austausch mit den zuständigen
Behörden. Über die jeweils aktuelle Situation und etwaige notwendige Maßnahmen informieren wir Sie
umgehend persönlich über E-Mail oder die Veranstaltungswebsite.
Sollte es zu einer Verschiebung oder Absage kommen, behalten Ihre Tickets in jedem Fall ihre Gültigkeit für den neuen
Termin. Sollte der neue Termin nicht passend sein, können Tickets kostenfrei auf Kolleginnen oder Kollegen übertragen
werden. Können Sie dieses Angebot nicht wahrnehmen, erstatten wir im Rahmen der Corona-Garantie den vollen
Teilnehmerpreis.
Übernachtungsmöglichkeit
Im folgenden Hotel stehen Ihnen im Zeitraum vom 09. – 11.11.2021 Abrufkontingente zur Verfügung.
Bitte senden Sie für die Reservierung eine E-Mail an das Hotel mit dem Stichwort „Automobilwoche Kongress“
nestor Hotel Ludwigsburg
E-Mail: reservierung-lb@nestor-hotels.de
Stuttgarter Straße 35/2
71638 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 967 – 199
www.nestor-hotels.de
Doppelzimmer zur Einzelnutzung inkl. Frühstück EUR 159,- pro Nacht
Kostenfreie Stornierung bis 18.00 Uhr am Anreisetag möglich, anschließend fallen 90% Stornogebühren an.
Zimmer können bis zum 12.10.2021 unter dem Stichwort „Automobilwoche Kongress“ gebucht werden.
Das nestor Hotel ist 15 Gehminuten vom Veranstaltungsort MHPArena entfernt. Die Abend-Location, das
Reithaus Ludwigsburg erreichen Sie in 2 Gehminuten.
Hygienekonzept
Wir bitten unsere Teilnehmer, einen negativen Schnelltest oder einen negativen PCR-Test vorzulegen, der nicht älter
sein darf als 48 Stunden. Alternativ erbitten wir einen Nachweis von vollständiger Impfung oder Genesung.
Wir gewährleisten eine sichere Durchführung unter den aktuellen Empfehlungen des RKI und der Verordnung für
Veranstaltungen in Baden-Württemberg.
Die aktuellen Hygienevorschriften finden Sie hier: https://mhparena.ludwigsburg.de/hygienekonzept
Wir führen eine Anwesenheitsdokumentation mit allen nötigen Kontaktangaben und bewahren diese für die Dauer
von 4 Wochen nach Ende der Veranstaltung auf. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird diese vernichtet. Sie stimmen
mit Ihrer Anmeldung einer möglichen späteren Kontaktverfolgung im Infektionsfall auf der Veranstaltung zu.
